Chương trình Vamas
Điều lệ chương trình tương tế
Vietnamese Americans for Mutual Assistance & Services, Inc.
A Nonprofit Organization 501(3)(c)
2300 W. Walnut St. Garland, TX 75042 – Tel: 972-276-9933
ĐIỀU LỆ
CHƯƠNG TRÌNH TƯƠNG TẾ VAMAS - 2015
MỤC ĐÍCH: Chương trình TƯƠNG TẾ VAMAS
(viết tắt là CTTT. VAMAS) là HOẠT ĐỘNG trực thuộc hội người Việt TƯƠNG TRỢ & PHỤC VỤ (viết tắt là VAMAS)
Chương trình này được thành lập với mục đích Hỗ trợ cho gia đình của Hội viên cả về tinh thần lẫn vật chất khi Hội viên qua đời.
Hỗ trợ vật chất
Mỗi khi Hội Viên qua đời, người Thừa Hưởng sẽ nhận được số tiền dựa trên TỔNG SỐ THÀNH VIÊN CỦA CHƯƠNG TRÌNH TƯƠNG TẾ HIỆN CÓ.
Hỗ trợ tinh thần
Ban Thăm Viếng sẽ đến thăm viếng Hội Viên quá cố và gia đình tại nhà tang lễ. Nếu nhận được yêu cầu của gia đình hội viên mới qua đời, Ban Điều Hành sẽ giúp lo thủ tục và Nhà Tang Lễ cho người quá cố.
Điều kiện gia nhập
Điều kiện gia nhập hội
- Phải là hội Viên VAMAS, ( Phải đóng tiền Nguyệt Liễm hàng tháng )
- Phải điền phiếu xin gia nhập Chương Trình Tương Tế VAMAS và phải hiện diện tại Văn Phòng khi nộp đơn gia nhập.
- Nếu thấy cần thiết, BĐH sẽ kiểm lại TÌNH TRẠNG SỨC KHỎE CỦA ĐƯƠNG SỰ.
- Phải đóng LỆ PHÍ GIA NHẬP là $10.00.
- Sẽ được CHÍNH THỨC GIA NHẬP Chương Trình Tương Tế VAMAS khi đã tham gia và làm tròn nhiệm vụ trong 12 tháng.
- Phải chọn NGƯỜI THỪA HƯỞNG ( hai hoặc ít nhất là một người ) .
NHIỆM VỤ
- Nếu Hội Viên không đóng Lệ Phí Tương Tế 5 lần ( Khi có 5 HV Tương Tế qua đời ) thì TÊN CỦA HỘI VIÊN ĐÓ SẼ TẠM THỜI BỊ BỎ RA KHỎI DANH SÁCH. Sau 30 ngày mà hội viên đó vẫn chưa đóng Lệ Phí TT, thì sẽ được coi như: TỰ Ý RÚT TÊN RA KHỎI CTTT.VAMAS và sẽ mất hết QUYỀN LỢI TƯƠNG TẾ và sẽ phải HOÀN TRẢ LẠI SỐ TIỀN TƯƠNG TẾ CÒN THIẾU.
- Muốn TÁI GIA NHẬP, phải làm tất cả các thủ tục và điều kiện như một hội viên mới. Nghĩa là phải điền phiếu gia nhập, phải đóng lệ phí gia nhập và phải đợi 12 tháng sau mới được CHÍNH THỨC GIA NHẬP.
- Mỗi hội viên chỉ được tái gia nhập MỘT LẦN. Trong trường hợp đặc biệt, phải được cứu xét và chấp thuận của Ban Điều Hành.
- Trong trường hợp đặc biệt, có lý do chính đáng, sau khi được Ban Điều Hành chấp thuận, hội viên muốn trở lại CTTT. VAMAS, phải truy nộp tất cả tiền thiếu, phải hiện diện tại Văn Phòng Hội và phải chờ 12 tháng sau mới được CHÍNH THỨC GIA NHẬP.
QUYỀN LỢI
Khi hội viên CHÍNH THỨC qua đời, người thừa hưởng sẽ được nhận một số tiền: gọi là Tổng số Tiền Tương Tế, bằng với 80% Tổng Số Tiền Thu được( dựa trên tổng số hội viên Tương Tế hiện có).
Thí dụ:
Nếu một hội viên chính thức qua đời, tổng số hội viên TT hiện có là 850 người, thì:
Tổng Số Tiền Thu được: $10 X 850 = 8,500.
Tổng số tiền Tương Tế là : 8,500 X 80% = 6,800.
Trong trường hợp hội viên qua đời trước 12 tháng, thì quyền lợi sẽ được quy định như sau:
1. Sau 3 tháng ( 90 ngày) đến 6 tháng ( 179 ngày ) được hưởng 25% Tổng Số Tiền T. Tế.
2. Sau 6 tháng ( 180 ngày ) đến 9 tháng ( 269 ngày ) được hưởng 50% Tổng Số Tiền TTế.
3. Sau 9 tháng ( 270 ngày ) đến 12 tháng ( 364 ngày ) được hưởng 75% Tổng Số Tiền T Tế.
Được quyền yêu cầu Ban Điều Hành giúp đỡ về các thủ tục hành chánh và nhà quàn cho người quá cố. Sau khi trở thành hội Viên Chính Thức, vì hoàn cảnh phải di chuyển ra khỏi thành phố, tiểu bang,… nếu muốn, Hội Viên vẫn được tiếp tục ở trong Chương Trình Tương Tế với điều kiện phải thông báo cho Văn Phòng địa chỉ và số điện thoại mới cũng như đóng góp đầy đủ Lệ Phí Tương Tế. Người thừa hưởng số tiền Tương Tế sẽ được nhận bằng check của Hội VAMAS.
Tổ chức
Chương Trình Tương Tế được quản lý bởi Trưởng Ban Tương Tế ( trực thuộc Ban Điều Hành Hội VAMAS ).
Trưởng Ban Tương Tế do Hội Trưởng đương nhiệm của VAMAS đề cử và được chấp thuận bởi đa số của Hội Đồng Quản Trị VAMAS.
Trưởng Ban Tương Tế chịu trách nhiệm:
- Nhận đơn gia nhập, thu tiền Tương Tế.
- Báo cáo số hội viên nộp tiền Lệ Phí Tương Tế trễ ( vi phạm ĐIỀU LỆ T. TẾ).
- Báo cáo tổng số Hội Viên T. Tế hiện có cho BĐH trước mỗi kỳ họp Hội Viên VAMAS.
Thủ Tục nhận tiền Tương Tế:
- Người thừa hưởng hoặc gia đình phải thông báo cho Tổ Trưởng để Tổ Trưởng báo lên BĐH.
- Lập phiếu Tương Tế và ký check cho người thừa hưởng.
- BĐH và Ban Thăm viếng đến nhà quàn thăm viếng hội viên quá cố và sẽ trao check cho người thừa hưởng.
- Người thừa hưởng phải nộp giấy chứng tử (Original Death certificate ) trong vòng 10 ngày.
- Trường hợp qua đời ở Việt Nam hoặc các nơi khác, người thừa hưởng phải nộp thêm hình đám tang của HV quá cố.
Hôm nay là ngày 24 tháng Hai năm mười lăm, HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VAMAS biểu quyết thông qua CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ NHIỆT TÌNH này của VAMAS. Đây là CHÍNH SÁCH TRỢ CẤP DUY NHẤT CỦA VAMAS; nó sẽ có hiệu lực ngay lập tức đối với tất cả các thành viên.
Liên Lạc
972-276-9933
info@vamastexas.org
Thông tin
VĂN PHÒNG HỘI VAMAS MỞ CỬA LÀM VIỆC VÀO MỖI CHÚA NHẬT
SUNDAY 10 AM – 2 PM
HỌP HỘI VIÊN VÀO CHÚA NHẬT THỨ NHẤT TRONG THÁNG LÚC 11 GIỜ SÁNG TẠI TRUNG TÂM SINH HOẠT VAMAS.